プライバシーポリシー

個人情報保護方針

株式会社ヨネヤマシール印刷（以下｢当社｣という）は、印刷及びキャンペーン事業を行う企業として、お客様にご満足いただき、便利で有益な質の高い商品・サービスを提供することをめざしています。このため、お客様からお預かりする個人情報の保護を図ることは、当社にとって最も重要な責務の一つです。

当社では、ここに“個人情報保護方針”を定め、個人情報の必要かつ適切な保護を行い、維持することに努めます。当社の役員、社員、臨時雇用者を含むすべての従業者は、個人情報の取扱い及び管理に際し、必ず本方針を遵守します。

本方針が対象とする個人情報は、当社のラベル印刷業務、キャンペーン事業において取り扱うすべての個人情報及び、当社の従業者に係わる個人情報とします。

1. 個人情報の取扱いに関し、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム－要求事項」（JIS Q 15001:2017）に準拠したマネジメントシステムを策定し、管理者の下、適切に運用すると共に、定期的・継続的に評価と見直しを行い、その改善に努めます。
2. 個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。
3. 個人情報の利用目的などを明確にし、通知又は公表いたします。また、書面により、ご本人から直接個人情報を取得する場合は、ご本人の同意を得た上で取得いたします。
4. 個人情報は、利用目的の達成に必要な範囲内に限り利用いたします。利用目的を超えて個人情報を利用する際は、あらかじめご本人の同意を得ることとします。特定個人情報は本人の同意があったとしても例外として認められる場合を除き目的外の利用はいたしません。
5. 個人情報を第三者に提供するにあたっては、あらかじめご本人の同意を得るなど適切に実施します。特定個人情報は番号法第19条に該当する場合のみ提供できるものとします。
6. 適切かつ合理的な安全管理措置を実施し、個人情報の漏えい、滅失やき損などのリスクの防止と是正に努めます。
7. すべての従業者に対する教育と率先垂範を行い、本方針の周知徹底ならびに個人情報保護の向上を図ります。
8. 個人情報の取扱いを外部に委託する際は、委託する個人情報を必要最小限に絞り込むと共に、個人情報を適切に取り扱っていると認められる委託先を選定し、委託先においても個人情報の安全管理が図れるよう、適切な契約の締結と監督を行います。
9. 個人情報の取扱いに関するご本人からの苦情、相談を受け付け、適切かつ迅速に対応いたします。またご本人からの当該個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用又は提供の拒否などのご要望に対しても、迅速かつ適切に対応いたします。

2010年1月21日制定
2019年3月16日改定
株式会社ヨネヤマシール印刷
代表取締役　米山 智哉

当社の個人情報保護方針の内容について、
または個人情報の取扱いに関する苦情・相談のお問合せ先

当社での個人情報の取扱いに関する苦情・相談等につきましては
下記問合せ先で受付けています。

株式会社ヨネヤマシール印刷　個人情報保護事務局
〒955-0033　新潟県三条市西大崎2-25-25
TEL：0256-38-0011　FAX：0256-38-0012　

当社が対象事業者となっている認定個人情報保護団体の
名称及び苦情解決の申出先　

当社は下記団体の対象事業者で、同団体に対象事業者における個人情報の取扱いに関する苦情を申し出ることができます。

１．認定個人情報保護団体の名称
一般財団法人 日本情報経済社会推進協会　（略称：JIPDEC）

２．苦情解決の申出先
認定個人情報保護団体事務局
〒106-0032　東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル内
TEL：03-5860-7565 / 0120-700-779

個人情報の取扱い

1. 個人情報の利用目的
   当社は、取得した個人情報を、次に掲げる利用目的の範囲内で利用します。
   1）個人情報を含むシールの印刷
   2）キャンペーン事業における応募者情報の取得
   3）商品の発送
   4）ホームページからの問い合わせ対応
   5）採用応募者の選考
   6）人事管理（退職者を含む）
   7）入館者の管理

保有個人データ又は第三者提供記録の開示について

1. 当社の名称、住所及び代表者の氏名
   株式会社ヨネヤマシール印刷
   〒955-0033　新潟県三条市西大崎2-25-25
   代表取締役　米山 智哉
   
2. 当社の個人情報保護管理者の職名、所属及び連絡先
   株式会社ヨネヤマシール印刷　経営企画室室長
   TEL：0256-38-0011　FAX：0256-38-0012
   
3. 当社の保有個人データの利用目的
   1）個人情報を含むシールの印刷
   2）キャンペーン事業における応募者情報の取得
   3）商品の発送
   4）ホームページからの問い合わせ対応
   5）採用応募者の選考
   6）人事管理（退職者を含む）
   7）入館者の管理
   
4. 保有個人データの取扱いに関する苦情の申出先
   株式会社ヨネヤマシール印刷　個人情報保護事務局
   〒955-0033　新潟県三条市西大崎2-25-25
   TEL：0256-38-0011　FAX：0256-38-0012
   
5. 保有個人データの開示等に関する請求等
   ご本人による保有個人データの開示、訂正、利用停止等及び第三者提供記録の開示のご請求に対しては、ご本人であることの確認をさせていただいた上で遅滞なく適切に対応いたします。
   請求手続きの詳細につきましては開示等の請求手続きについてをご覧ください。
   
6. 保有個人データの安全管理のために講じた措置について
   当社では、保有個人データをより適切に扱うため、JIS Q 15001 に準拠した個人情報保護方針、個人情報保護マニュアル等を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。
   また、個人情報を取り扱う際は、組織的、人的、物理的、技術的観点に基づき安全管理措置を講じております。

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